1) Analisi Vendite per Cliente e Prodotto
Dati: Foglio Ordini.
Attività:
- Inserire colonna “Totale riga” = Prezzo unitario × Quantità.
- Inserire colonna “Margine” = (Prezzo unitario – Costo unitario) × Quantità.
- Estrarre l’anno dalla Data ordine.
- Creare una tabella pivot con Cliente × Anno → Totale vendite.
- Aggiungere una seconda pivot Cliente × Prodotto → Totale vendite.
- Ordinare i clienti per fatturato decrescente.
- Calcolare il margine medio per cliente (campo calcolato o formula esterna).
- Evidenziare il cliente con il margine % più alto.
- Creare grafico a colonne “Top 5 clienti per vendite”.
- Creare un report finale (tabella + grafico) pronto per la direzione.
2) Gestione Fatture e Ritardi
Dati: Foglio Fatture.
Attività:
- Calcolare la data di scadenza (Data fattura + Giorni pagamento).
- Calcolare i giorni di ritardo rispetto a OGGI().
- Creare colonna “Stato”: Scaduta / In scadenza / Regolare.
- Applicare formattazione condizionale: rosso se Scaduta, giallo se In scadenza (<7 gg).
- Calcolare totale Importo per Stato.
- Creare tabella pivot Stato × Mese.
- Creare grafico a barre con importi scaduti per mese.
- Individuare la fattura con il ritardo massimo.
- Creare un indicatore: % fatture pagate in ritardo.
- Preparare un breve “cruscotto crediti” con pivot + grafico + KPI.
3) Magazzino Critico e Previsioni
Dati: Foglio Magazzino.
Attività:
- Calcolare colonna “Fabbisogno” = Vendite medie × (Tempo riordino/30).
- Confrontare Giacenza con Scorta minima.
- Creare colonna “Stato”: OK / Critico.
- Evidenziare con formattazione condizionale i prodotti Critici.
- Ordinare tabella per livello di criticità.
- Calcolare “Giacenza residua” = Giacenza – Fabbisogno.
- Creare una tabella solo con i prodotti critici (filtri avanzati).
- Calcolare valore economico del riordino (Fabbisogno × Prezzo).
- Creare grafico a colonne per i prodotti da riordinare.
- Preparare un report “Prodotti critici” per il reparto acquisti.
4) Confronto Obiettivi e Vendite Agenti
Dati: Foglio Obiettivi.
Attività:
- Calcolare % raggiungimento = Vendite / Obiettivo.
- Creare colonna “Stato”: Raggiunto, Non raggiunto, Superato.
- Ordinare la tabella per % raggiungimento.
- Creare una tabella pivot Area × Agente → Vendite e Obiettivo.
- Aggiungere campo calcolato = % raggiungimento.
- Inserire slicer per Area.
- Creare grafico a barre con vendite vs obiettivo.
- Evidenziare in verde chi supera il 110%, rosso chi < 80%.
- Creare una classifica “Top performer” degli agenti.
- Preparare un cruscotto vendite con KPI e grafici.
5) Analisi Trend Vendite Mensili
Dati: Foglio Ordini.
Attività:
- Estrarre il mese da Data ordine.
- Calcolare Totale vendite per mese.
- Creare una tabella pivot (Anno × Mese).
- Aggiungere linea temporale (timeline).
- Creare grafico a linee vendite mensili.
- Aggiungere media mobile a 3 mesi.
- Evidenziare con formattazione condizionale i mesi sotto media.
- Calcolare varianza % rispetto al mese precedente.
- Creare tabella “Top 3 mesi migliori”.
- Scrivere una breve interpretazione dei trend.
6) Analisi Clienti VIP
Dati: Foglio Ordini.
Attività:
- Creare tabella pivot Cliente × Totale vendite.
- Ordinare clienti per fatturato decrescente.
- Identificare il “Top 20%” dei clienti.
- Evidenziare in tabella i clienti VIP.
- Creare grafico a torta “% vendite clienti VIP”.
- Calcolare margine medio clienti VIP vs non VIP.
- Creare tabella di confronto “VIP vs Non-VIP”.
- Inserire filtro per Anno.
- Evidenziare se la quota VIP cresce o cala.
- Creare mini-report per la direzione commerciale.
7) Analisi Portafoglio Prodotti
Dati: Foglio Ordini.
Attività:
- Creare tabella pivot Prodotto × Totale vendite.
- Ordinare prodotti per quantità venduta.
- Calcolare % sul totale per ogni prodotto.
- Applicare la regola 80/20 (Pareto).
- Evidenziare i prodotti che fanno l’80% del fatturato.
- Creare grafico Pareto.
- Calcolare margine medio per prodotto.
- Confrontare “Best Seller” vs “Coda lunga”.
- Evidenziare prodotti a bassa rotazione ma alto margine.
- Preparare raccomandazioni per marketing/prodotti.
8) Previsioni di Cassa
Dati: Foglio Fatture.
Attività:
- Creare colonna Scadenza = Data fattura + Giorni pagamento.
- Ordinare per scadenza crescente.
- Calcolare flusso incassi per settimana.
- Creare tabella pivot Mese × Importo da incassare.
- Creare grafico a colonne “Cash flow previsto”.
- Evidenziare settimane senza incassi.
- Calcolare media settimanale degli incassi.
- Individuare i 3 clienti principali per importo scaduto.
- Creare KPI “% incassi nei tempi”.
- Preparare un report “Previsioni di cassa” per la finanza.
9) Simulazione Prezzi (What-if)
Dati: Foglio Ordini.
Attività:
- Calcolare Totale vendite attuale.
- Creare tabella dati con variazioni di prezzo (-10%, -5%, 0%, +5%, +10%).
- Analizzare l’impatto sul fatturato.
- Creare grafico a linee del risultato.
- Usare Ricerca Obiettivo: quale prezzo unitario porta al fatturato target?
- Creare scenari multipli con Gestore Scenari.
- Confrontare vendite in ogni scenario.
- Creare tabella di sintesi (Scenario, Totale vendite).
- Evidenziare scenario ottimale.
- Preparare una raccomandazione al management.
10) Dashboard Direzionale
Dati: Ordini + Obiettivi + Magazzino + Fatture.
Attività:
- Creare foglio riepilogo.
- Inserire KPI principali: Totale vendite, Margine, Incassi scaduti, % obiettivi raggiunti.
- Creare grafico a colonne “Vendite mensili”.
- Creare grafico a barre “Top 5 clienti”.
- Creare grafico a torta “Quota prodotti”.
- Aggiungere tabella “Stato magazzino critico”.
- Inserire slicer per Area e per Cliente.
- Aggiungere formattazione condizionale per indicatori KPI.
- Creare pulsante di refresh per aggiornare le pivot.
- Presentare il dashboard come “strumento decisionale”.
Ogni esercizio ha 10 step concreti e richiede uso integrato di formule, pivot, grafici, analisi logica e reporting.
Ecco come si mappano:
- Foglio Ordini → copre quasi tutti i casi di analisi vendite, margini, trend, clienti, prodotti, simulazioni prezzi.
- Foglio Fatture → perfetto per esercizi su scadenze, ritardi, previsioni di cassa.
- Foglio Magazzino → utile per esercizi di gestione scorte, prodotti critici, report acquisti.
- Foglio Obiettivi → serve per confrontare vendite vs target, KPI e cruscotti agenti.
- Foglio Listino → base per esercizi di calcolo ordini e gestione sconti.
In pratica:
- gli esercizi 1, 2, 5, 6, 7, 9, 10 si basano su Ordini;
- gli esercizi 3, 8 su Magazzino e Fatture;
- l’esercizio 4 su Obiettivi;
- l’esercizio 1 (parte iniziale) usa anche Listino.