Collegamento tra Cartelle di Lavoro in Excel
- Collegamento tra Cartelle: Consente di fare riferimento a celle o intervalli in un’altra cartella, facilitando l’aggregazione dei dati tra file diversi. I collegamenti si aggiornano automaticamente se il file di origine cambia.
- Creare un Collegamento: Apri entrambe le cartelle. Nella cartella di destinazione, seleziona una cella e scrivi una formula del tipo: ='[NomeFile.xlsx]Foglio1′!A1. Conferma con INVIO.
- Aggiornamento dei Collegamenti: Excel può aggiornare automaticamente i collegamenti all’apertura del file. Per il controllo manuale: ‘Dati’ > ‘Modifica collegamenti’ > seleziona > ‘Aggiorna valori’.
- Risoluzione dei Collegamenti Interrotti: ‘Dati’ > ‘Modifica collegamenti’ > seleziona collegamento > ‘Cambia origine’ per reindirizzare alla nuova posizione del file.
- Funzioni Utili nei Collegamenti: È possibile usare funzioni come SOMMA, MEDIA, CERCA.VERT su dati di altri file.
Creazione di Formule con Riferimenti Esterni
- Sintassi della Formula di Collegamento: ='[NomeFile.xlsx]Foglio1′!A1. Se il file è chiuso, verrà mostrato anche il percorso completo.
- Creare una Formula di Collegamento Tramite Puntamento: Apri entrambi i file Excel. Inizia a scrivere una formula nel file di destinazione e poi seleziona la cella da collegare nel file di origine. Premi INVIO.
- Incollare Collegamenti: Usa ‘Incolla speciale’ > ‘Incolla collegamento’ per incollare solo il riferimento.
Lavorare con Formule di Riferimento Esterno
- Collegamenti a Cartelle Non Salvate: È possibile creare collegamenti anche a cartelle non ancora salvate, ma una volta chiuse tali cartelle, i riferimenti si interrompono o diventano non validi.
- Apertura di una Cartella con Riferimenti Esterni: Quando apri un file contenente riferimenti esterni, Excel può chiederti se aggiornare i dati. Questo comportamento è configurabile.
- Aggiornare i Collegamenti: Utilizza il comando ‘Dati’ > ‘Modifica collegamenti’ > ‘Aggiorna valori’.
- Cambiare la Sorgente del Collegamento: Se il file sorgente è stato spostato o rinominato: ‘Dati’ > ‘Modifica collegamenti’ > ‘Cambia origine’ > Seleziona il nuovo file.
- Interrompere i Collegamenti: ‘Dati’ > ‘Modifica collegamenti’ > Seleziona > ‘Interrompi collegamento’. Questa operazione sostituisce le formule con i valori attuali.
Evitare Problemi con Formule di Riferimento Esterno
- Utilizzo del Comando ‘Salva con nome’: Le formule continueranno a puntare al file originale, non alla copia. Per modificare i riferimenti, occorre aggiornare manualmente le formule o utilizzare il comando ‘Modifica collegamenti’.
- Modificare una Cartella di Lavoro di Origine: Modificare il nome del foglio, le intestazioni o la struttura dei dati nel file di origine può causare errori nei riferimenti esterni.
- Utilizzare Collegamenti Intermedi: Creare un file ponte che raccolga tutti i riferimenti. Il file finale collegherà solo al file intermedio.
Consolidare i Fogli di Lavoro
- Consolidamento dei Fogli tramite Formule: Utilizzare formule che fanno riferimento ai singoli fogli. Esempio: =SOMMA(Foglio1!B2:Foglio3!B2).
- Consolidamento dei Fogli tramite Incolla Speciale: Copiare i dati da ciascun foglio e incollarli usando ‘Incolla Speciale’ > ‘Somma’.
- Consolidamento con la Finestra di Dialogo ‘Consolida’: ‘Dati’ > ‘Strumenti dati’ > ‘Consolida’. Selezionare la funzione, l’intervallo e scegliere se usare etichette. Selezionare ‘Collega ai dati di origine’ per mantenere la dinamicità.
- Aggiornare un Consolidamento: Se hai selezionato ‘Collega ai dati di origine’, puoi aggiornare automaticamente il consolidamento. In caso contrario, ogni modifica richiederà una nuova esecuzione della procedura di consolidamento.