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MS Excel 16 – Rendere le tue formule prive di errori

  • Errori nelle formule di Excel:
    • Parentesi non corrispondenti: errore di sintassi dovuto a una parentesi mancante o eccessiva.
    • Celle piene di ###: indica che la cella non è abbastanza larga per mostrare il contenuto.
    • Celle apparentemente vuote: possono contenere spazi o caratteri invisibili. Usa la funzione VALORE.VUOTO (ISBLANK).
    • Spazi aggiuntivi: gli spazi non visibili causano errori nei confronti. Usa ANNULLA.SPAZI (TRIM).
    • Formule che restituiscono un errore: Excel fornisce messaggi come #VALORE!, #N/D, ecc. per aiutare a individuare il problema.
    • Errore #DIV/0!: divisione per zero. Controlla se il divisore è 0 o vuoto.
    • Errore #N/D: valore non disponibile. Tipico di ricerche senza corrispondenze.
    • Errore #NOME?: riferimento a una funzione inesistente o nome scritto male.
    • Errore #NULL!: errore di intersezione non valida tra due aree.
    • Errore #NUM!: valore numerico non valido per una formula.
    • Errore #RIF!: riferimento a una cella eliminata.
    • Errore #VERSAMENTO!: errore nei risultati di una formula con matrici dinamiche.
    • Errore #VALORE!: tipo di dato errato in un argomento.
  • Problemi di precedenza degli operatori: usa le parentesi per chiarire l’ordine di esecuzione.
  • Formule non calcolate: controlla se il calcolo automatico è disattivato: Formule > Opzioni di calcolo.
  • Precisione decimale: Excel può arrotondare in modo errato con numeri decimali molto piccoli.
  • Errori di collegamento fantasma: riferimenti a file esterni non più esistenti o spostati.
  • Strumenti di verifica delle formule:
    • Identificare celle di un tipo specifico: vai su Home > Trova e seleziona > Vai a speciale… > scegli il tipo di celle da identificare (es. celle con formule, celle vuote, errori, ecc.).
    • Visualizzare le formule: scheda Formule > Mostra formule. Alternativamente: usa la combinazione di tasti Ctrl + ` (accento grave).
    • Tracciare relazioni tra celle: strumenti disponibili nella scheda Formule: – Traccia precedenti – Traccia dipendenti – Rimuovi frecce.
    • Individuare precedenti: traccia le celle che forniscono dati alla formula selezionata. Percorso: Formule > Traccia precedenti.
    • Individuare dipendenti: traccia le celle che dipendono dal valore della cella selezionata. Percorso: Formule > Traccia dipendenti.
    • Tracciare valori di errore: usa il comando Formule > Traccia errore per individuare l’origine di un errore (#DIV/0!, #N/D, ecc.).
    • Correggere errori di riferimento circolare: un riferimento circolare si verifica quando una formula fa riferimento a se stessa. Excel avvisa con un messaggio d’errore. Puoi usare: Formule > Controllo errori > Riferimenti circolari per localizzare e correggere.
    • Verifica automatica degli errori: Excel segnala automaticamente gli errori comuni con un triangolo verde nell’angolo in alto a sinistra della cella. Attivabile/disattivabile da: File > Opzioni > Formule > Controllo errori.
    • Valutazione della formula: lo strumento ‘Valuta formula’ permette di esaminare passo-passo l’esecuzione di una formula complessa. Percorso: Formule > Valuta formula.
  • Ricerca, sostituzione e correzione ortografica:
    • Ricerca di informazioni: per cercare dati all’interno del foglio o della cartella di lavoro: – Ribbon: Home > Trova e seleziona > Trova… – Scorciatoia: Ctrl + F. Puoi specificare: – Dove cercare (foglio o cartella) – Se includere formule, valori o note – La distinzione tra maiuscole/minuscole.
    • Sostituzione di informazioni: – Ribbon: Home > Trova e seleziona > Sostituisci… – Scorciatoia: Ctrl + H. Permette di cercare un testo e sostituirlo con un altro. Opzioni aggiuntive: – Sostituisci tutto – Solo celle intere o parziali – Includere o meno formattazioni.
    • Ricerca per formattazione: sempre dalla finestra Trova/Sostituisci, clic su ‘Opzioni >>’ e poi su ‘Formato’. Puoi cercare celle con: – Colore di riempimento specifico – Tipo e dimensione carattere – Bordo, allineamento, protezione e altro.
    • Controllo ortografico: percorso: Revisione > Controllo ortografia. Scorciatoia: F7. Excel controlla le celle contenenti testo e propone correzioni. Puoi ignorare, correggere, o aggiungere parole al dizionario.
  • Utilizzo della funzione correzione automatica (AutoCorrect):
    • Cos’è la correzione automatica: la funzione Correzione Automatica di Excel (AutoCorrect) consente di correggere automaticamente parole errate, abbreviazioni o simboli durante la digitazione. È utile per velocizzare l’inserimento dei dati e mantenere coerenza nella scrittura.
    • Dove si trova e come si attiva: – Vai su: File > Opzioni > Strumenti di correzione > Opzioni Correzione automatica. Nella scheda Correzione automatica puoi: • Aggiungere nuove voci personalizzate • Modificare o rimuovere abbreviazioni già esistenti • Disattivare le correzioni automatiche indesiderate.
    • Funzionalità principali: – Correzione automatica di parole comuni con errori ortografici (es. ‘telfono’ > ‘telefono’) – Sostituzione automatica di simboli (es. ‘(c)’ > ‘©’) – Inserimento automatico di formule, acronimi, nomi o termini tecnici tramite abbreviazioni personalizzate.
    • Considerazioni e limitazioni: – Le regole di AutoCorrect sono condivise tra Excel, Word e PowerPoint – La correzione si applica solo a celle in modalità testo o input – Non ha effetto su celle già compilate o su dati importati.
Pubblicato il Microsoft 365, MS Excel - Dispense, MS-Excel