Capitolo 22: Utilizzo della convalida dei dati
- Convalida dei dati: Controlla il tipo di dati o i valori che gli utenti possono immettere in una cella per prevenire errori e garantire coerenza.
- Specificare i criteri di convalida: Percorso: ‘Dati’ > ‘Convalida dati’. Nella finestra ‘Impostazioni’, scegliere il tipo di criterio da applicare: numerico, elenco, formula, data, ecc.
- Tipi di criteri di convalida applicabili:
- Qualsiasi valore
- Numero intero (con limiti min/max)
- Decimale
- Data/Ora
- Lunghezza testo
- Elenco a discesa
- Formula personalizzata (es. =A1>0)
- Creazione di un elenco a discesa: Percorso: ‘Dati’ > ‘Convalida dati’ > Impostazione > ‘Elenco’. Inserire un intervallo (es. A1:A5) o una serie separata da virgole (es. Sì, No, Forse).
- Utilizzo di formule per regole di convalida: Usare una formula che restituisca VERO/FALSO. Esempio: =E(A1>10; A1<100) permette solo valori tra 10 e 100.
- Riferimenti di cella nella convalida: Distinguere tra riferimenti relativi ($A1), assoluti ($A$1), e misti. Usare i riferimenti corretti permette di estendere correttamente la convalida su più celle.
- Microsoft Excel – Esempi di formule per la convalida dei dati:
- Accettare solo testo: Formula: =VAL.NON.NUMERO(A1)
- Accettare un valore maggiore della cella precedente: Formula: =A2>A1
- Accettare solo voci non duplicati: Formula: =CONTA.SE($A$1:$A$100;A1)=1
- Accettare testo che inizia con un carattere specifico: Formula: =SINISTRA(A1;1)=”X”
- Accettare date in base al giorno della settimana: Formula: =GIORNO.SETTIMANA(A1;2)<=5
- Accettare solo valori che non superano un totale: Formula: =SOMMA($A$1:$A$10)+A11<=100
- Creare un elenco dipendente: Uso di convalida dati con formula: =INDIRETTO(A1)
- Microsoft Excel – Uso della convalida dati senza limitare l’inserimento:
- Mostrare un messaggio di input: Configurare un messaggio informativo che compare quando una cella viene selezionata, senza imporre restrizioni sui dati inseriti. Percorso: ‘Dati’ > ‘Convalida dati’ > Scheda ‘Messaggio di input’.
- Suggerire voci di inserimento: Definire un elenco a discesa tramite convalida dati (‘Dati’ > ‘Convalida dati’ > ‘Elenco’), lasciando l’opzione ‘Ignora celle vuote’ attiva per permettere l’inserimento libero.