Microsoft Excel – Visualizzazione tramite Formattazione Numerica
- Formattazione Numerica di Base: Scheda ‘Home’ > gruppo ‘Numero’ > seleziona formato (Numero, Valuta, Percentuale, ecc.). Impostazione delle cifre decimali, separatore delle migliaia e simboli monetari.
- Tasti di Scelta Rapida: Ctrl+Maiusc+1 (Formato numero standard), Ctrl+Maiusc+4 (Valuta), Ctrl+Maiusc+5 (Percentuale), Ctrl+Maiusc+6 (Notazione scientifica).
- Finestra di Dialogo ‘Formato Celle’: Tasto destro sulla cella > ‘Formato celle’ > scheda ‘Numero’. Definizione precisa di categorie, decimali, simboli e formati personalizzati.
- Formattazione Numerica Personalizzata: Codici personalizzati (0,00;[Rosso]-0,00;”Zero”;@). Struttura: Positivi;Negativi;Zero;Testo. Inclusione di simboli, spazi, testo statico, colori.
- Formattare Numeri in Migliaia o Milioni: Formati personalizzati (#,##0,”K” per migliaia, #,##0,,”M” per milioni). Utilità nei grafici e nei report compatti.
- Nascondere o Sopprimere Zeri: Formato personalizzato (0;-0;;@). Alternativa: ‘File > Opzioni > Avanzate > Mostra zero nelle celle con valore zero’.
- Applicare Colori Personalizzati: Codici colore ([Rosso], [Verde], [Blu], ecc.). Esempio: [Verde]0;[Rosso]-0;”-“.
- Formattazione di Date e Orari: Formati (gg/mm/aaaa, mmmm aaaa, h:mm, [h]:mm:ss). Codici personalizzati per visualizzazioni avanzate.
- Uso di Simboli: Inserimento di simboli nei formati personalizzati (▲▼ €, %, ✓, ✗). Esempio: 0,00″ €” o 0,00″%”.
Microsoft Excel – Utilizzo di Forme e Icone
- Inserimento di una Forma: ‘Inserisci’ > ‘Forme’. Scelta tra rettangoli, ovali, frecce, callout, ecc. Clicca e trascina nel foglio per disegnarla.
- Inserimento di Icone SVG: ‘Inserisci’ > ‘Icone’. Selezione tra librerie di icone vettoriali SVG. Scalabilità e modificabilità in colore, dimensione e stile.
- Inserimento di Modelli 3D: ‘Inserisci’ > ‘Modelli 3D’. Da file o da fonte online. Rotazione, ridimensionamento e animazione dei modelli 3D.
- Formattazione di Forme e Icone: Selezione dell’oggetto > ‘Formato forma’. Cambiamento colore riempimento, contorno, effetti (ombra, bagliore, riflesso).
- Migliorare i Report con le Forme: Separazione sezioni, evidenziazione dati, aggiunta contesto visivo. Uso come sfondo o etichette grafiche.
- Contenitori Visivi: Rettangoli arrotondati o callout per contenere gruppi di dati o spiegazioni. Applicazione bordi, trasparenze e colori coerenti con il tema del report.
- Sovrapposizione e Gestione dei Livelli: ‘Porta avanti’, ‘Porta indietro’ per organizzare le forme su più livelli. Creazione strutture visive compatte.
- Creazione di Widget Infografici: Combinazione di forme per creare indicatori visivi (barre, bollini, segnalatori di stato). Associazione formule per cambiamento dinamico (es. semafori con FORMATO CONDIZIONALE).
- Creare Etichette Dinamiche: Inserimento forma > clic su formula nella barra delle formule > digita =A1 (o altra cella). La forma mostra sempre il contenuto aggiornato della cella.
- Creare Immagini Collegate: Copia cella > Incolla speciale > Incolla come immagine collegata. L’immagine si aggiorna se cambiano i dati della cella originale.
Microsoft Excel – Utilizzo di SmartArt e WordArt
- SmartArt: Strumento grafico per creare diagrammi visivi (processi, gerarchie, relazioni, ecc.). ‘Inserisci’ > ‘SmartArt’. Modificabilità in colore, stile, aggiunta/rimozione di forme, posizione e allineamento.
- WordArt: Inserimento testo decorativo. ‘Inserisci’ > ‘WordArt’. Personalizzazione tramite ‘Formato forma’ (riempimento e contorno testo, effetti 3D, ombre, riflessi, bagliori, rotazione e trasformazione del testo).
- Differenze e Applicazioni: SmartArt per strutture e contenuti organizzati. WordArt per evidenziare titoli, sezioni o KPI. Combinazione con forme e icone per presentazioni avanzate.
Microsoft Excel – Lavorare con Altri Tipi di Elementi Grafici
- File Grafici: Supporto formati PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF, SVG, EMF. Preferenza per vettoriali (SVG, EMF) per qualità di scala, raster (JPEG, PNG) per fotografie.
- Inserimento di Screenshot: ‘Inserisci’ > ‘Illustrazioni’ > ‘Screenshot’. Selezione finestra aperta o ‘Ritaglio schermata’. Ridimensionamento, spostamento e formattazione immagini.
- Inserimento di Immagine di Sfondo: ‘Layout di pagina’ > ‘Sfondo’. Selezione immagine dal computer o fonte online. Visibile ma non stampabile. Utilità per branding aziendale, watermark o contesto visivo.
Microsoft Excel – Uso dell’Editor di Equazioni e della Funzione IMAGE
- Editor di Equazioni: Inserimento formule matematiche avanzate. ‘Inserisci’ > ‘Equazione’. Scelta tra equazioni predefinite o scrittura tramite LaTeX o simboli matematici.
- Funzione IMMAGINE (IMAGE): Visualizzazione immagine direttamente in cella. Sintassi: =IMMAGINE(url; [descrizione]; [altezza]; [larghezza]). Supporto solo immagini via link HTTPS accessibili pubblicamente. Non incorporazione nel file Excel. Gestione dimensioni su base pixel.