Introduzione ai Raggruppamenti (Outlines): I raggruppamenti in Excel consentono di comprimere ed espandere righe o colonne correlate, semplificando la visualizzazione e la gestione di grandi quantità di dati.
Applicazione di un Raggruppamento: Percorso: ‘Dati’ > gruppo ‘Struttura’ > ‘Raggruppa’. È possibile raggruppare manualmente selezionando righe o colonne e cliccando su ‘Raggruppa’ oppure usare ‘Struttura automatica’ per farlo automaticamente in base a formule/sommari. Scorciatoia da tastiera: ALT + SHIFT + FRECCIA DESTRA (per raggruppare), ALT + SHIFT + FRECCIA SINISTRA (per annullare).
Utilizzo dei Pulsanti +/- e dei Livelli: Dopo aver creato un raggruppamento, appariranno i simboli + e – a sinistra (per le righe) o sopra (per le colonne). I numeri di livello consentono di mostrare o nascondere tutti i gruppi di un certo livello con un solo clic.
Rimozione dei Raggruppamenti: Percorso: ‘Dati’ > ‘Struttura’ > ‘Separa’. Questo comando elimina il raggruppamento selezionato. In alternativa, ‘Cancella struttura’ rimuove tutti i livelli di struttura in un colpo solo.
Creazione di una Struttura (Outline): Prima di creare una struttura, assicurarsi che i dati siano organizzati in righe o colonne con etichette chiare e che contengano righe di somma per ogni gruppo di dati. Ad esempio, si possono sommare subtotali per ogni mese.
Creazione Automatica della Struttura: Percorso: ‘Dati’ > gruppo ‘Struttura’ > ‘Struttura automatica’. Excel cercherà automaticamente i subtotali (come funzioni SOMMA) e li utilizzerà per creare i livelli di struttura. Nota: la struttura automatica funziona meglio se i subtotali sono calcolati con la funzione ‘Subtotale’ (SUBTOTALE).
Creazione Manuale della Struttura: Seleziona le righe o colonne da raggruppare > ‘Dati’ > ‘Raggruppa’. Ripeti il processo per ogni gruppo desiderato. Utilizza i numeri di livello per navigare tra i livelli di dettaglio. Scorciatoie da tastiera: ALT + SHIFT + FRECCIA DESTRA: Raggruppa, ALT + SHIFT + FRECCIA SINISTRA: Separa.
Visualizzare i Livelli: Dopo aver creato una struttura, Excel visualizza i numeri dei livelli sopra o a sinistra del foglio. Puoi cliccare su questi numeri per espandere o comprimere tutti i gruppi fino a quel livello. Ad esempio, cliccando su ‘2’ si visualizzano tutti i dati di livello 2 e si nascondono i livelli inferiori.
Aggiungere Dati a una Struttura: Puoi aggiungere nuove righe o colonne ai gruppi già esistenti. Tuttavia, se la struttura è basata su formule, dovrai aggiornare i riferimenti e eventualmente raggruppare di nuovo la sezione modificata.
Rimuovere una Struttura: Per rimuovere una struttura completa: Vai su ‘Dati’ > gruppo ‘Struttura’ > ‘Cancella struttura’. Per rimuovere un solo gruppo: Seleziona il gruppo > ‘Dati’ > ‘Separa’. Scorciatoia: ALT + SHIFT + FRECCIA SINISTRA.
Regolare i Simboli della Struttura: Puoi spostare la posizione dei simboli +/-: Vai su ‘Dati’ > ‘Impostazioni struttura’ (icona angolare nel gruppo ‘Struttura’). Qui puoi scegliere se visualizzare i simboli accanto ai gruppi oppure all’inizio del gruppo.
Nascondere i Simboli della Struttura: Sempre dal menu ‘Impostazioni struttura’, è possibile disattivare l’opzione ‘Visualizza i simboli di struttura se applicata’. Questo può essere utile per presentazioni o stampe pulite.
